Chargé(e) Apprentissage

CDD d’un an à temps plein.

Sous la responsabilité de la Direction de l’établissement, vous aurez comme cœur de métier l’accompagnement des équipes afin de répondre aux exigences de la formation par alternance.

Cette mission comprend les tâches suivantes :

Suivi des alternants en entreprise et pilotage de sections :

• Collecter les informations lors des rendez-vous physiques obligatoires avec les maîtres d'alternance (contrats apprentissage et contrats de professionnalisation) et remplir le livret de suivi IFC.
• Réaliser les opérations administratives de suivi sur la plate-forme IFC.

En complément, vous aurez pour tâche la réalisation du pilotage de plusieurs sections (suivi des dossiers de candidature, admission, suivi pédagogique des étudiants et interlocuteur privilégié des entreprises partenaires, …).

Assistance commerciale marque OPUS ACADEMY :

• Assurer la réception et répondre aux demandes entrantes des clients & prospects ainsi que réaliser les devis personnalisés et conventions de formation.
• Réaliser et transmettre les factures aux clients & financeurs.
• Assurer le suivi des encaissements en collaboration avec le service comptabilité du Groupe IFC.

Garant(e) de la qualité du suivi pédagogique des formations en alternance et représentant(e) de l’établissement IFC AVIGNON auprès de nos partenaires, le poste est riche en collaboration avec l’ensemble des équipes du site.

Profil :

• BAC + 2 minimum requis.
• Première expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation par alternance souhaité.

Savoir-faire : Maîtrise Pack Office. Permis B requis (déplacements quotidiens).

Savoir être : Capacités commerciales, polyvalence, organisation, proactivité, rigueur, empathie et goût des relations humaines.