Gestionnaire de Paie

Pourquoi faire cette formation Gestionnaire de Paie ?

Cette formation d’un an Post Bac est la voie privilégiée pour devenir Gestionnaire de Paie. Elle permet de travailler au sein du service RH d’une entreprise, d’un cabinet comptable, d’expert-comptable ou d’une société de services de gestion de la paie.

Ce titre professionnel permet d’acquérir la technicité et les compétences nécessaires pour assurer le suivi, le contrôle de fiabilité, l’analyse et le traitement des informations sociales collectées afin de réaliser un traitement fiable de la paie. Et cela en adéquation avec la législation, les conventions collectives, la réglementation des organismes sociaux et les contrats de travail.

Cette formation permet également de préparer les paramètres et les variables qui permettront de fiabiliser le traitement de la paie et élaborer les données de synthèse.

Le gestionnaire de paie a pour missions :

• Il élabore les bulletins de paie,
• Il traite, analyse et contrôle les informations sociales collectées puis les transmet auprès des organismes sociaux,
• Il assure une veille technique sur les évolutions réglementaires et la jurisprudence.

La formation Gestionnaire de Paie à IFC

La validation de ce titre de niveau 5 enregistré au RNCP sous l’appellation « Gestionnaire de Paie » s’effectue au terme d’un an de formation (600h) sur l’année.

Ouverte à tout candidat issu du monde professionnel, titulaire a minima d’un bac ou titre de niveau 4, elle permet d’acquérir de nouvelles compétences dans le domaine de la paie et du social. Cette formation peut également venir en complément d’une formation en ressources humaines afin de se spécialiser.

Qualités à avoir : 

• Rigueur
• Organisation
• Aisance relationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise d’un tableur (Excel)
• Intérêt pour les données chiffrées et les informations juridiques

Programme

Formation par blocs de compétences

RÉALISER LA GESTION ADMINISTRATIVE, JURIDIQUE ET LA PRÉSENTATION DES BULLETINS DE PAIE
Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute

• Identifier les documents nécessaires pour collecter les données de la paie. Rechercher des informations dans la documentation professionnelle.
• Rédiger un contrat de travail ou un avenant à partir de modèles professionnels. Tenir et actualiser le dossier social de l’entreprise.
• Tenir et actualiser un dossier social pour chaque membre du personnel. Assurer la bonne prise en compte des paramètres et variables de paie.
• Maîtriser les conditions d’application des rubriques de paie. Maîtriser le logiciel de paie (paramétrage, saisie des variables).
• Organiser un dossier de classement de l’information juridique et sociale. Répertorier les sources fiables de l’information sociale et juridique.
• Organiser la production dans le respect des contraintes légales et de celles de l’entreprise. Mettre en place des mesures pour garantir la confidentialité des informations.
• Obtenir en interne ou à l’externe, les informations nécessaires pour une actualisation des données collectives et individuelles de la paie.
• Développer la capacité de coopération avec les différents intervenants du cycle de production des bulletins de paie.
• Adapter sa communication écrite et orale aux personnes en situation de handicap.

Garantir les calculs des cotisations sociales en paie

• Assurer la mise à jour du dossier social de l’entreprise.
• Assurer la mise à jour du dossier social pour chaque membre du personnel.
• Identifier les documents nécessaires pour justifier les données de la paie. Maîtriser les conditions d’application des rubriques de paie.
• Maîtriser le logiciel de paie (paramétrage, saisie des variables).
• Organiser la production dans le respect des contraintes légales et de celles de l’entreprise. Mettre en œuvre un système de classement protégé des dossiers de paie.
• Rechercher des informations dans la documentation professionnelle.
• Contrôler par sondage ou exhaustivement les calculs réalisés.
• Développer la capacité de coopération avec les différents intervenants du cycle de production des bulletins de paie.

Traiter les informations impactant la rémunération nette

• Assurer la mise à jour du dossier social de l’entreprise.
• Assurer la mise à jour du dossier social pour chaque membre du personnel. Identifier les documents nécessaires pour justifier les données de la paie. Maîtriser les conditions d’application des rubriques de paie.
• Maîtriser le logiciel de paie (paramétrage, saisie des variables). Calculer les éléments non soumis à cotisations sociales.
• Organiser un dossier de classement de l’information juridique et sociale.
• Répertorier les sources fiables de l’information sociale et juridique.
• Organiser la production dans le respect des contraintes légales et de celles de l’entreprise. Mettre en place des mesures pour garantir la confidentialité des informations.
• Obtenir en interne ou à l’externe, les informations nécessaires pour une actualisation des données collectives et individuelles de la paie.
• Développer la capacité de coopération avec les différents intervenants du cycle de production des bulletins de paie.
• Expliquer les modifications apportées et plus particulièrement les retenues sur rémunération.
• Assurer une gestion relationnelle avec les partenaires institutionnels (Sécurité sociale, administration fiscale, organisme de prévoyance, mutuelle, etc.)
• Adapter sa communication écrite et orale aux personnes en situation de handicap.

VALORISER EN PAIE LES ÉVÉNEMENTS DE LA VIE PROFESSIONNELLE

Évaluer les événements particuliers liés au temps de travail

• Identifier les documents nécessaires pour collecter les données de la paie.
• Rechercher des informations dans la documentation professionnelle. Tenir et actualiser le dossier social de l’entreprise.
• Tenir et actualiser un dossier social pour chaque membre du personnel.
• Appliquer les conditions de calculs des retenues spécifiques sur les rémunérations.
• Appliquer les conditions de calculs des compléments de rémunération.
• Assurer la bonne prise en compte des paramètres et variables de paie.
• Maîtriser les conditions d’application des rubriques de paie
• Organiser un dossier de classement de l’information juridique et sociale. Répertorier les sources fiables de l’information sociale et juridique.
• Organiser la production dans le respect des contraintes légales et de celles de l’entreprise. Mettre en place des mesures pour garantir la confidentialité des informations.
• Obtenir en interne ou à l’externe, les informations nécessaires pour une actualisation des données collectives et individuelles de la paie.
• Développer la capacité de coopération avec les différents intervenants du cycle de production des bulletins de paie.
• Expliquer les modifications apportées et plus particulièrement les retenues sur rémunération.
• Adapter sa communication écrite et orale aux personnes en situation de handicap.

Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ

• Identifier les documents nécessaires pour justifier les données de la paie. Évalue les indemnités de fin de contrat.
• Renseigner les différents documents nécessaires à la suite du départ. Actualiser le dossier social du personnel.
• Organiser un dossier de classement de l’information juridique et sociale. Répertorier les sources fiables de l’information sociale et juridique.
• Organiser la production dans le respect des contraintes légales et de celles de l’entreprise. Mettre en place des mesures pour garantir la confidentialité des informations.
• Obtenir en interne ou à l’externe, les informations nécessaires pour une actualisation des données collectives et individuelles de la paie.
• Développer la capacité de coopération avec les différents intervenants du cycle de production des bulletins de paie.
• Adapter sa communication écrite et orale aux personnes en situation de handicap.

Contrôler les données issues du traitement de la paie

• Maîtriser les conditions d’application des rubriques de paie.
• Sélectionner les données adéquates en fonction de l’objectif.
• Effectuer les calculs liés aux statistiques.
• Concevoir un tableau (calculs et organisation des données) pour répondre à un objectif fixé. Présenter des tableaux de bord et des graphiques.
• Analyser les résultats obtenus et rédiger un commentaire approprié.
• Organiser la production dans le respect des contraintes légales et de celles de l’entreprise.
• Rechercher des informations dans la documentation professionnelle.
• Suivre le processus mis en place.
• Suivre l’organisation et la procédure applicable à chaque type de document. Organiser le suivi de la sous-traitance et le contrôle des données reçues. Agir avec méthode et logique.
• Obtenir, dans l’entreprise ou hors de l’entreprise, les informations nécessaires à la présentation des tableaux de bord.
• Développer la capacité de coopération avec les différents intervenants du cycle de production des bulletins de paie.
• Être garant de la confidentialité des informations traitées.

BUREAUTIQUE

• Utiliser des logiciels appropriés : tableur, applications dédiées
• Utiliser les outils informatiques de gestion de la paie
• Utiliser les outils numériques usuels en matière de paie.
• Utiliser les outils numériques dédiés en matière de paie.
• Maîtriser le logiciel de paie (paramétrage, saisie des variables).

MÉTHODOLOGIE DU DOSSIER PROFESSIONNEL